Gmail: 6 funciones para ahorrar tiempo con Inteligencia Artificial y sacarle todo el jugo al servicio de correo

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Google invierte en Inteligencia Artificial desde hace décadas y quizás la mejor manera de apreciarlas es a través de Gmail, donde una serie de herramientas permiten ganar tiempo al utilizar el servicio de correo.

¿Sólo ganar tiempo? No, de hecho, algunas funcionan como recordatorios e incluso mejoran la escritura.

Y si bien no se trata de IA, estos consejos te servirán para liberar espacio en Gmail a través de sencillos comandos.

A continuación, las mejores funciones con IA para aprovechar al máximo Gmail y manejarlo mejor que nadie.

1- Redacción Inteligente (Smart Compose)

Smart Compose Gmail

Presentado en 2018, Smart Compose es una herramienta ideal para usuarios que necesitan ayuda en la elaboración de sus textos para los correos electrónicos desde cero. Además, brinda sugerencias mientras se redacta el borrador del mail.

La misma utiliza un modelo de generación de lenguaje híbrido para ofrecer las sugerencias durante la redacción. Para aceptar la recomendación, el usuario tendrá que presionar el botón “Tab” y, de forma automática, se generará el texto. Está función no sólo brinda sugerencias en español sino también en otros idiomas como inglés, francés e italiano.

2- Respuesta inteligente (Smart Reply)

Smart Reply Gmail

Esta función, implementada en 2017, genera hasta tres posibles respuestas a los correos recibidos por el usuario. Con tan sólo unos clicks, se elige una de las propuestas realizadas por la plataforma de correo electrónico y se remite la respuesta.

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Smart Reply trabaja con tecnología avanzada de aprendizaje automático como redes neuronales profundas. Esta característica se basa en ejemplos anteriores de respuestas, identificando un conjunto apropiado de respuestas potenciales. De esta forma, en lugar de elaborar respuestas simples, estás serán más matizadas y personalizadas.

3- Pestañas de Gmail

Pestañas Gmail

Las pestañas de Gmail se basan en un sistema de clasificación que utiliza el aprendizaje automático para decidir dónde debe ir un correo electrónico en función de diferentes características del mail.

De esa manera, los mensajes pueden ir a una de las cinco pestañas diferentes de la bandeja de entrada: Principal, Promociones, Social, Actualizaciones y Foros (la configuración de estas pestañas también podrá personalizarse). Esto permite ver fácilmente los mensajes que en general se prefieren ver primero y filtrar automáticamente aquellos que pueden esperar.

4- Tarjetas de resumen

Tarjetas de resumen Gmail

Como su nombre indica, la Tarjeta de resumen es una característica inteligente que, ante algún correo con grandes cantidades de información, brinda un fragmento de su contenido.

Esta función se basa en algoritmos heurísticos, que son más veloces y utilizan atajos, y también de aprendizaje automático para analizar la información y escoger los detalles más importantes del mensaje.

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Dependiendo del tipo de correo recibido, desde compras o pasajes, Tarjeta de resumen mostrará información importante como las fechas y duración del vuelo, o el nombre de artículo comprado.

5- Nudging, una función clave para el seguimiento de mails

Seguimiento Gmail

Esta es una de las funciones más sencillas e importantes de Gmail, ya que le recuerda al usuario sobre la respuesta o seguimiento de los correos más importantes.

Para eso, Nudging emplea un modelo de aprendizaje automático para detectar los correos sin respuesta y predice cuáles se responden normalmente.

Finalmente, estos mails se posicionarán en la parte superior de la bandeja de entrada haciendo la consulta de si desea responder. También realiza recordatorios a los mensajes enviados que no han tenido respuesta.

6- Help me write , basada en inteligencia artificial generativa

Presentada durante la última conferencia de Google I/O, esta herramienta permite crear un borrador de un mensaje, basándose en pocas indicaciones y en el correo previo al que se está respondiendo, ahorrando tiempo al usuario.

Actualmente, está disponible como parte del programa Workspace Labs y para poder probarlo, las personas interesadas deben unirse al programa a través de este enlace y solicitar acceso.

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